以下の質問と回答では、利害関係のある株主が当社のガバナンス慣行を評価する際に考慮するさまざまな基準に対する当社の対応について説明します。
取締役会に関する問題
Q. 当社の取締役会は、独立社外取締役が過半数を占めていますか?
A. はい。取締役会は、独立社外取締役9名と現在の経営陣メンバー1名で構成されています。
Q. 取締役会には、独立社外取締役で構成される報酬委員会がありますか?
A. はい。報酬委員会は4名の独立社外取締役で構成されています。
Q. 取締役会には、独立社外取締役で構成される監査委員会がありますか?
A. はい。監査委員会は4名の独立社外取締役で構成されています。
Q. 取締役会には、独立社外取締役で構成されるガバナンス委員会はありますか?
A. はい。ガバナンス委員会は4名の独立社外取締役で構成され、主に委員の指名などの役割を果たします。
Q. 取締役会のメンバーはどの程度の頻度で選出されますか?
A. 取締役会は全員、年に一度選出されます。
Q. 取締役会の規模はどの程度ですか?
A. 現在、10名の取締役が取締役会メンバーの役割を務めています。
Q. 当社にコーポレートガバナンスのガイドラインはありますか?ある場合、それは公開されていますか?
A. はい。当社はコーポレートガバナンスのガイドラインを採用しており、当社ウェブサイトのコーポレートガバナンスセクションで公開しています。
Q. 当社に筆頭取締役はいますか?
A. はい。現在、当社には筆頭独立取締役がいます。当社のコーポレートガバナンスのガイドラインは、議長が独立社外取締役でない場合、または取締役会が適切と判断した場合に、取締役会が筆頭独立取締役を任命するよう定めています。取締役会は、当社の議長はNASDAQ(ナスダック)の上場基準の下で独立していると判断しましたが、当該議長は当社の元議長であり、社長および最高経営責任者であるため、筆頭独立社外取締役を任命するのが適切と判断しました。
Q. 取締役会に欠員が出た場合、どのように補充されますか?
A. 欠員が出た場合は、残りの取締役の投票によって補充されます。
Q. 株主は取締役会に直接連絡を取ることができますか?
A. はい。株主は、下記の住所に当社の総務部長宛に書面を送付することで、当社の取締役会と直接連絡を取ることができます。取締役会の特定メンバーを名宛人にする場合は、当社の筆頭取締役または非業務執行取締役のみに宛てた通知である場合を含め、名宛人の氏名を通知内容に記載する必要があります。総務部長は、通知が商業目的、いたずら目的、または指定された取締役会の名宛人が検討するに値しない内容であると判断した場合を除き、指定された名宛人にのみ手紙を転送します。
Michael Ray, Secretary
Western Digital Corporation
5601 Great Oaks Parkway
San Jose, California 95119
Q. 当社は株主が推薦した取締役候補者を検討しますか?
A. はい。株主は、証券取引委員会に保管されている会社の委任状に記載された手続に従ってガバナンス委員会に候補者を推薦できます。
規程と附属定款
Q. 株主は当社の附属定款を改正できますか?
A. はい。当社の附属定款は、株主による過半数票が得た場合に改正できます。取締役会も株主の承認を得ずに附属定款を改正することがあります。
会社の登記地
Q. 当社の登記地はどこですか?
A. 当社はデラウェア州を登記地としています。
経営幹部の報酬
Q. 過去3年間に、株主の承認なく自社株購入権の価格を変更したことはありますか?
A. いいえ。過去3年間で自社株購入権の価格を変更したことはありません。
Q. 報酬委員会のメンバー間に何らかのつながりはありますか?
A. いいえ。つながりは一切ありません。
Q. 取締役は報酬の全額または一部を株式で受け取りますか?
A. はい。受け取ります。
Q. 非従業員取締役は当社の年金制度に入っていますか?
A. いいえ。入っていません。
質的要素
Q. 取締役に定年はありますか?
A. はい。取締役の定年は72歳です。ただし、取締役会または当社にとって最大の利益になると判断された場合は在任期間が延長されます。
Q. 取締役会は自らの業績を定期的に評価しますか?
回答:はい。取締役会は、年に一度以上ガバナンス委員会が策定し取締役会の承認を受けた、第三者が支援する自己評価アンケートに回答するようメンバーに求めます。さらに、取締役会の各委員会は年に一度自己評価を実施します。
Q. 外部取締役は最高経営責任者が出席しない会議を行うことはありますか?
A. はい。非業務執行取締役は、年に二度以上、執行役員または業務執行取締役が出席しない会議を行います。さらに、非業務執行取締役は、定例の取締役会議と並行して非業務執行取締役のエグゼクティブセッションを招集することができます。
Q. 取締役会は定期的にCEO後任者選任計画を承認していますか?
A. ガバナンス委員会は、取締役会を代表して最高経営責任者の後任者選任計画を採択します。最高経営責任者は、年に一度以上ガバナンス委員会と会議を行いこれを支援します。また、後任者選任計画は、年に一度以上取締役会に審議されます。
Q. 当社は、サーベンスオクスリー法第406条とNASDAQ(ナスダック)の上場基準を満たす倫理規範を採用していますか。
A. はい。当社は倫理規範を採用しており、当社Webサイトのコーポレートガバナンスセクションで公開しています。