Infolinia jest obsługiwana przez firmę Navex Global, wiodącego dostawcę usług w zakresie zindywidualizowanej obsługi infolinii, i jest dostępna całodobowo przez 365 dni w roku. Mimo że z założenia infolinia przeznaczona jest dla obecnych pracowników Western Digital, mogą z niej korzystać również inne zainteresowane strony, takie jak dostawcy, klienci i byli pracownicy.
Aby zgłosić obawy drogą telefoniczną, należy skorzystać z poniższych numerów telefonu, zależnie od kraju. Zgłoszenia są traktowane jako poufne.
- Chiny Kontynentalne: 4008810209
- Indie: 000-800-100-1705
- Izrael: 180-931-7189
- Japonia: 0066-33-830444 (Softbank); lub 00-539-111 (KDDI); lub 0034-811-001 (NTT)
- Malezja: 1-800-81-6497
- Filipiny: Wybrać 105-11 lub 1010-5511-00 (PLDT), a następnie 855-216-6129 po usłyszeniu instrukcji
- Tajlandia: 001-800-11-0027437
- Stany Zjednoczone: 1-877-548-6716
Pozostałe kraje/regiony: Wybrać krajowy kod bezpośredni numer dostępowy do sieci AT&T z listy, a następnie 877-548-6716 po usłyszeniu instrukcji. Aby zgłosić obawy przez Internet, przejść do systemu zgłoszeniowego infolinii ds. etyki dostępnego pod adresem: www.EthicsHelplineWDC.com.
Zachęcamy pracowników do zgłaszania podejrzanego i nieetycznego postępowania w Western Digital, w tym:
- Sprzedaży informacji wewnętrznych lub przekazywania nielegalnych wskazówek
- Molestowania lub dyskryminacji w miejscu pracy
- Niegodnych z prawem prezentów lub łapówek wręczanych przedstawicielom władz, dostawcom lub klientom lub otrzymywanych od nich prezentów i łapówek
- Oszustw, defraudacji lub kradzieży
- Wątpliwych praktyk księgowych i audytowych
- Pozyskiwania minerałów z regionów objętych konfliktami
Infolinia ds. etyki to kolejne narzędzie, za pośrednictwem którego pracownicy mogą zgłaszać swoje podejrzenia co do nieetycznego postępowania. Pracownicy mogą skorzystać z infolinii, jeśli uważają, że dany problem nie może zostać rozwiązany przez przełożonych lub dział kadr. Podczas rozmowy z konsultantem infolinii pracownik może pozostać całkowicie anonimowy. Western Digital nie podejmie żadnych działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze i za pośrednictwem infolinii zgłosił podejrzenie nieetycznego postępowania.
Kodeks postępowania Global Code of Conduct firmy Western Digital Corporation zawiera podstawowe informacje dotyczące standardów uczciwego postępowania, których przestrzegania Western Digital Corporation oczekuje od wszystkich swoich pracowników (w tym pracowników podmiotów zależnych WDC), oraz uwzględnia różnice w praktykach wynikające z różnic kulturowych w poszczególnych krajach i regionach. Standardy przedstawione w kodeksie Global Code of Conduct mają wsparcie w bardziej szczegółowych politykach i procedurach firmy, opracowywanych osobno dla każdego regionu geograficznego jako uzupełnienie lub pomoc we wdrażaniu tych standardów. Te polityki i procedury zawierają przejrzyste, konkretne wytyczne dotyczące wielu praktyk biznesowych i zachowań opisywanych w kodeksie postępowania.
Każdy pracownik Western Digital Corporation (w tym każdy pracownik krajowych i zagranicznych podmiotów zależnych) otrzyma swoją kopię kodeksu Global Code of Conduct w wersji papierowej lub cyfrowej w wybranym języku. Dodatkowo nowi pracownicy otrzymają kopię kodeksu postępowania pierwszego dnia pracy. Każdy pracownik otrzymał informację, że firma oczekuje od niego przestrzegania zapisów kodeksu postępowania, a brak zgodności z wytycznymi będzie uznawany za nieetyczne postępowanie prowadzące do podjęcia działań dyscyplinarnych.
Każdego roku wszyscy członkowie starszej kadry kierowniczej oraz kilkaset wyznaczonych pracowników ma obowiązek uzyskać online certyfikat, który potwierdzi zgodność ich działań z wytycznymi kodeksu Global Code of Conduct. Wymagany przez komitet ds. audytów proces certyfikacji jest zarządzany przez radcę prawnego firmy.
Zespół ds. etyki i zgodności w Western Digital okresowo przeprowadza ogólnofirmowe oraz przedmiotowe oceny ryzyka w obszarach takich jak polityka antykorupcyjna czy ochrona prywatności. Ocena ryzyka związanego z ochroną prywatności uwzględnia m.in. wykorzystanie technologii przez Western Digital oraz praktyki w zakresie zarządzania danymi użytkowników, partnerów i pracowników.
