Este Teléfono de asistencia lo gestiona Navex Global, un proveedor líder de servicios de asistencia personalizados, y presta servicio las 24 horas del día, los 365 días del año. Aunque inicialmente se creó para los empleados actuales de Western Digital, el teléfono de asistencia lo pueden usar otras partes interesadas, incluidos proveedores, clientes y antiguos empleados.
Para informar de cuestiones por vía telefónica, usa los siguientes números de teléfono según el país. Las cuestiones que plantees siempre serán confidenciales.
- China continental: 4008810209
- India: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Japón: 0066-33-830444 (Softbank), 00-539-111 (KDDI) o 0034-811-001 (NTT)
- Malasia: 1-800-81-6497
- Filipinas: Marca 105-11 o 1010-5511-00 (PLDT), luego marca 855-216-6129 cuando se te indique
- Tailandia: 001-800-11-0027437
- Estados Unidos: 1-877-548-6716
Resto de países o regiones: Marca el código de acceso directo de AT&T de tu país que se indica en esta lista y, luego, marca 877-548-6716 cuando se te indique. Para informar de cuestiones a través de la web, accede al sistema de informes del Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética en: www.EthicsHelplineWDC.com.
Animamos a los empleados a que notifiquen cualquier sospecha de mala conducta ética que tenga lugar en Western Digital, incluido lo siguiente:
- Intercambio de información privilegiada u ofrecimiento de consejos ilícitos
- Acoso o discriminación en el lugar de trabajo
- Regalos ilícitos o sobornos hechos a funcionarios, proveedores o clientes, o recibidos de estos
- Fraude, malversación o robo
- Cuestiones dudosas de auditoría o contabilidad
- Abastecimiento de minerales de zonas en conflicto
El objetivo del Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética es proporcionar a los empleados otra posibilidad de notificar sospechas de mala conducta. Los empleados pueden usar el Teléfono de asistencia sobre asuntos de ética cuando crean que no pueden someter un problema a la atención de los supervisores o el personal de recursos humanos. Se puede solicitar que las comunicaciones con los operadores del Teléfono de asistencia sean completamente anónimas. Western Digital no permitirá ninguna represalia contra un empleado que se ponga en contacto con el Teléfono de asistencia y que notifique de buena fe una sospecha de mala conducta.
El Código Global de Conducta de Western Digital Corporation proporciona información sobre las normas mínimas de integridad que Western Digital Corporation espera que sigan todos sus empleados en el mundo (incluidos los de las filiales de WDC), y tiene en cuenta las variaciones en las prácticas debidas a las diferencias culturales en ubicaciones internacionales. Las normas expuestas en el Código Global de Conducta se complementan en políticas y procedimientos de la empresa más detallados, publicados en varias regiones geográficas para complementar o implementar esas normas. Estos procedimientos y políticas proporcionan instrucciones claras y específicas sobre muchas de las prácticas y conductas empresariales abordadas en el Código.
Todos los empleados de Western Digital Corporation (incluidos los empleados de las filiales nacionales y extranjeras) reciben una copia del Código Global de Conducta en el idioma correspondiente, o pueden consultarla en línea. Asimismo, los nuevos empleados reciben una copia del Código de Conducta el primer día de trabajo. Se ha notificado a todos los empleados que se espera que cumplan con las disposiciones expuestas en el Código de Conducta, y que el hecho de no cumplirlas se considera una mala conducta y puede conllevar una acción disciplinaria.
Todos los años, se solicita a miembros sénior de la dirección y a varios centenares de empleados clave designados en todo el mundo que completen una certificación de divulgación en línea que confirme que han cumplido con las disposiciones expuestas en el Código Global de Conducta. El Comité de Auditoría solicita el proceso de certificación, que gestiona el Departamento jurídico de la empresa.
El equipo de Ética y cumplimiento de Western Digital realiza valoraciones frecuentes de riesgo, incluidas valoraciones de riesgo a nivel empresarial y de temas concretos, en áreas como la anticorrupción y la privacidad. Las valoraciones de riesgo de la privacidad tienen en cuenta, entre otras cosas, el uso que hace Western Digital de la tecnología y sus prácticas en cuanto a los datos de los empleados, usuarios y socios.