L’assistenza telefonica è gestita da Navex Global, fornitore di servizi di assistenza telefonica personalizzati, con operatori disponibili 24 ore su 24, 365 giorni l’anno. Pur essendo rivolta principalmente agli attuali dipendenti Western Digital, possono ricorrere all’assistenza telefonica anche altre parti interessate, come venditori, clienti ed ex-dipendenti.
Per effettuare una segnalazione telefonicamente, utilizzare i seguenti numeri di telefono in base al Paese. Le tue preoccupazioni non verranOno divulgate.
- Cina continentale: 4008810209
- India: 000-800-100-1705
- Israele: 180-931-7189
- Giappone: 0066-33-830444 (Softbank); or 00-539-111 (KDDI); or 0034-811-001 (NTT)
- Malesia: 1-800-81-6497
- Filippine: Digitare 105-11 o 1010-5511-00 (PLDT), quindi digitare 855-216-6129 quando viene richiesto
- Thailandia: 001-800-11-0027437
- Stati Uniti: 1-877-548-6716
Tutti gli altri Paesi/tutte le altre regioni: Digitare il codice di accesso diretto AT&T del Paese di interesse disponibile in questo elenco, quindi digitare 877-548-6716 quando viene richiesto. Per effettuare una segnalazione tramite Internet, accedere al sistema di segnalazione Ethics Helpline all’indirizzo: www.EthicsHelplineWDC.com.
I dipendenti sono invitati a segnalare eventuali casi sospetti di condotta etica impropria che si verificano all’interno di Western Digital, tra cui:
- Sfruttamento di informazioni confidenziali o condivisione di informazioni illegittime
- Molestie o discriminazioni sul posto di lavoro
- Regali o tangenti illeciti ricevuti da, e donati a, funzionari statali, venditori o clienti
- Frode, appropriazione indebita o furto
- Questioni di contabilità o revisione controverse
- Approvvigionamento di minerali provenienti da zone di conflitto
L’assistenza telefonica per questioni etiche ha lo scopo di offrire ai dipendenti un canale alternativo per denunciare casi sospetti di condotta impropria. I dipendenti possono rivolgersi all’assistenza telefonica quando ritengono che non sia possibile risolvere un problema attraverso i propri supervisori o il personale delle risorse umane e possono scegliere di comunicare con gli operatori dell’assistenza telefonica in forma del tutto anonima. Western Digital non permetterà alcun tipo di ritorsione nei confronti di un dipendente che contatta l’assistenza telefonica e segnala in buona fede un caso di condotta impropria.
Il Global Code of Conduct di Western Digital Corporation specifica i requisiti minimi di integrità richiesti che la Western Digital Corporation si aspetta da tutti i dipendenti a livello globale (compresi i dipendenti delle società controllate di WDC) e tiene conto di diverse pratiche in base alle differenze culturali e alle sedi internazionali. Gli standard illustrati nel Global Code of Conduct sono supportati da politiche e procedure aziendali maggiormente dettagliate, emanate in diverse regioni per integrare o mettere in atto suddetti standard. Tali politiche e procedure offrono indicazioni chiare e specifiche relative a molte delle prassi e dei comportamenti aziendali trattati nel codice.
A tutti i dipendenti di Western Digital Corporation (compresi i dipendenti delle società controllate nazionali e straniere) viene fornita una copia del Global Code of Conduct nella lingua di interesse. Inoltre, i dipendenti neoassunti ricevono una copia del Code of Conduct il primo giorno di lavoro. A tutti i dipendenti viene comunicato che ci si aspetta che questi rispettino le disposizioni del Code of Conduct, e che la mancata osservanza delle stesse viene considerata una cattiva condotta che può comportare l’applicazione di azioni disciplinari.
Ogni anno, i quadri e varie centinaia di dipendenti chiave nominati in tutto il mondo sono chiamati a conseguire una certificazione online attestante la conformità del loro operato con le disposizioni del Global Code of Conduct. Questo iter di certificazione è richiesto dal Collegio sindacale ed è gestito dal responsabile degli affari legali dell’azienda.
Il team di Western Digital per l’etica e la conformità conduce regolarmente delle valutazioni dei rischi, comprese le valutazioni dei rischi a livello aziendale e quelle relative a questioni specifiche in ambiti quali anticorruzione e privacy. Le valutazioni dei rischi legati alla privacy tengono conto, tra le altre cose, dell’utilizzo, da parte di Western Digital, di tecnologie e pratiche relative ai dati degli utenti, dei partner e dei dipendenti.
