WD gelooft in onze verantwoordelijkheid om een goede buur te zijn in de gemeenschappen waarin we actief zijn en om een zorgvuldig beheerder te zijn van de middelen van onze wereld. De kwaliteit van leven en onderwijs, het welzijn van onze medewerkers en hun gezin, en de economische toestand van onze samenleving zijn van vitaal belang voor WD. Als bedrijf ondersteunen we organisaties die onderwijs verbeteren en honger bestrijden, evenals programma's die het milieu en onze gemeenschappen beschermen volgens de volgende richtlijnen:
I. Criteria
WDC eist dat non-profitorganisaties en scholen die ondersteuning willen, voldoen aan specifieke criteria om in overweging te worden genomen:
- De organisatie moet een van belasting vrijgestelde non-profitorganisatie of openbare school zijn met een goede reputatie bij de IRS of het internationale equivalent daarvan.
- De organisatie moet over de juiste capaciteiten, een degelijk fiscaal beleid, verantwoord beheer en een aantoonbare langetermijnplanning beschikken en op een doeltreffende manier werken met vrijwilligers.
- De organisatie moet een competente, actieve raad van bestuur of een soortgelijk bestuursorgaan hebben die/dat degelijk beleid en sturing biedt aan de organisatie en haar leden.
- De organisatie moet een begroting, financiële overzichten en een plan opstellen voor financiering volgend op de periode waarop de voorgestelde bijdrage betrekking heeft.
- De organisatie moet een methode kunnen voorleggen voor het evalueren van de resultaten van het voorgestelde project.
Daarnaast vragen we het volgende:
- Het goede doel mag niet worden aanbevolen door een buitenlandse functionaris.
- Het goede doel mag geen eigendom zijn van of beheerd worden door een buitenlandse functionaris of een naast familielid.
- Er mogen geen deals (feitelijk noch schijnbaar) worden gesloten bij de toekenning van de ondersteuning.
- Er is een normale due diligence uitgevoerd om na te gaan of het goede doel legitiem en betrouwbaar en financieel stabiel is.
- De missie van het goede doel moet in overeenstemming zijn met de filantropische prioriteiten van Western Digital Corporation (educatie, hongerbestrijding, milieukwesties).
WD behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken beslissingen te nemen over financiering en ondersteuning, en kan deze criteria op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.
II. Beperkingen en uitsluitingen
De liefdadigheidsbijdragen van WD worden niet automatisch verlengd. Als een organisatie die ondersteuning van WD ontvangt of eerder heeft ontvangen, aanvullende financiering wil, moet een nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend. Deze aanvragen worden beoordeeld en vergeleken met andere ontvangen aanvragen en budgettaire overwegingen op het moment dat de nieuwe aanvraag wordt gedaan. De mogelijkheid bestaat dat de aanvraag wordt afgewezen.
Wij verstrekken geen subsidies of andere liefdadigheidsbijdragen in omstandigheden die niet zijn toegestaan volgens of in strijd zijn met het beleid van Western Digital Corporation, de toepasselijke wetgeving of budgettaire overwegingen. Het gaat hier bijvoorbeeld om aanvragen van:
- Particulieren
- Klanten of andere zakelijke partners/leveranciers
- Organisaties die discrimineren op basis van ras, huidskleur, geloofsovertuiging, religie, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, handicap, leeftijd of nationale afkomst
- Stichtingen voor subsidieverlening
- Politieke organisaties
- Organisaties met als primaire functie de bekering tot specifieke religieuze overtuigingen
- Particuliere onderwijsinstellingen
- Organisaties die niet voldoen aan de bedrijfsnormen van WD als het gaat om ethische bedrijfsvoering en sociale waarde
III. Anti-omkoping en corruptie
Zoals uitgebreider besproken in het anti-omkopings- en anticorruptiebeleid van WD (het “Beleid”), dat op verzoek beschikbaar is, zet WD zich in om succesvol zaken te doen door eerlijke concurrentie op de wereldwijde markt. We hanteren een nultolerantiebenadering voor omkoping en corruptie, waar we ook actief zijn, en handhaven doeltreffende systemen om deze te voorkomen.
Dienovereenkomstig is het WD en haar functionarissen, werknemers, agenten, aannemers en alle anderen die namens hen diensten uitvoeren, verboden om geld, een financieel of ander voordeel, dan wel iets van waarde te beloven, te autoriseren, te geven of aan te bieden, direct noch indirect, aan (a) een Overheidsfunctionaris (Public Official, zoals die term is gedefinieerd in het beleid) met de bedoeling om die functionaris te beïnvloeden en met de bedoeling om een deal of een zakelijk voordeel te verkrijgen of te behouden, of (b) een privépersoon met de bedoeling die persoon ertoe aan te zetten zijn of haar functies onjuist uit te voeren wanneer van die functies wordt verwacht dat ze te goeder trouw en onpartijdig worden uitgevoerd, of in omstandigheden waarin de persoon zich in een vertrouwenspositie bevindt. Er mag namens WD geen contant geld, kasequivalenten of iets van waarde worden verstrekt aan een Overheidsfunctionaris. Elke bijdrage of ondersteuning waarbij een Overheidsfunctionaris, overheidsinstantie of overheidsinstelling betrokken is, vereist de goedkeuring van de juridische afdeling van WD.
