Globaler Verhaltenskodex
Der globale Verhaltenskodex von Western Digital informiert unsere Mitarbeiter über ihre rechtlichen und ethischen Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, Kunden, Mitbewerbern und Lieferanten. Western Digital legt Wert auf Vielfalt. Dazu gehört der globale Verhaltenskodex, der die Erwartungen an Mitarbeiter in aller Welt festlegt. Die im globalen Verhaltenskodex dargelegten Standards werden von detaillierteren Unternehmensrichtlinien und -verfahren gestützt, die zur Ergänzung oder Implementierung dieser Standards ausgegeben werden. Diese Richtlinien und Verfahren bieten klare, spezifische Anweisungen in Bezug auf viele der Praktiken und Erwartungen, die im globalen Verhaltenskodex festgehalten sind.
Der globale Verhaltenskodex wird in mehrere Sprachen übersetzt. Er ist für alle Mitarbeiter ausgedruckt und/oder online einsehbar. Wir informieren alle Mitarbeiter darüber, dass sie den Vorgaben des globalen Verhaltenskodex Folge leisten müssen und dass ein Verstoß Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen kann.
Jedes Jahr halten wir verpflichtende Schulungen zum globalen Verhaltenskodex in Englisch oder in anderen Sprachen ab. Die Schulung umfasst ein Zertifikat, mit dem bestätigt wird, dass jeder Mitarbeiter den globalen Verhaltenskodex gelesen hat und zustimmt, ihm Folge zu leisten. Zusätzlich führt das Unternehmen eine jährliche Befragung zu Verhaltenskodexthemen für langjährige Mitarbeiter im Management sowie für bestimmte Mitarbeiter mit besonderen Aufgaben durch. Sowohl die Ergebnisse der Befragung als auch die Ergebnisse der Schulungen zum globalen Verhaltenskodex werden vom Chief Compliance Officer an den Prüfungsausschuss weitergeleitet.
Sie finden den globalen Verhaltenskodex hier.
Ethik-Helpline
Die Helpline wird von Navex Global, einem führenden Anbieter von kundenspezifischen Helpline-Services, verwaltet und ist ganzjährig rund um die Uhr besetzt. Die Helpline richtet sich hauptsächlich an derzeitige Mitarbeiter von Western Digital, kann jedoch auch von anderen Parteien wie Händlern, Kunden und ehemaligen Mitarbeitern genutzt werden.
Für eine telefonische Meldung nutzen Sie eine der folgenden Nummern Ihres Landes. Vorgebrachte Anliegen werden strikt vertraulich behandelt.
Alle anderen Länder: Wählen Sie die AT&T-Einwahlnummer Ihres Landes aus dieser Liste und wählen Sie anschließend nach Aufforderung die Nr. 877 548 6716 Für Meldungen über das Internet nutzen Sie das webbasierte Meldungssystem der Ethik-Helpline auf www.EthicsHelplineWDC.com.
Mitarbeiter sind dazu angehalten, mögliches ethisches Fehlverhalten bei Western Digital zu melden. Dazu zählen:
Die Ethik-Helpline soll Mitarbeitern einen zusätzlichen Kommunikationskanal zur Meldung von verdächtigem Fehlverhalten bieten. Mitarbeiter können die Helpline nutzen, wenn sie der Ansicht sind, dass ein Problem nicht über ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung gelöst werden kann. Die Meldung über die Mitarbeiter der Helpline erfolgt vollständig anonym. Western Digital lässt keine Repressalien gegen Mitarbeiter zu, die in gutem Glauben vermutetes Fehlverhalten über die Helpline melden.
Der globale Verhaltenskodex der Western Digital Corporation enthält Informationen darüber, welches Mindestmaß an Integrität alle Mitarbeiter der Western Digital Corporation weltweit zu erfüllen haben (einschließlich Tochtergesellschaften der WDC), und berücksichtigt abweichende Praktiken aufgrund kultureller Unterschiede an internationalen Standorten. Die im globalen Verhaltenskodex dargelegten Standards werden von detaillierteren Unternehmensrichtlinien und -verfahren gestützt, die in den unterschiedlichen Regionen zur Ergänzung oder Implementierung dieser Standards ausgegeben werden. Diese Richtlinien und Verfahren bieten klare, spezifische Anweisungen bezüglich zahlreicher Unternehmenspraktiken und -verfahren, die im Kodex festgehalten sind.
Eine Kopie des globalen Verhaltenskodex wird allen Mitarbeitern der Western Digital Corporation (einschließlich Tochtergesellschaften im In- und Ausland) in der entsprechenden Sprache ausgehändigt oder online zur Verfügung gestellt. Des Weiteren erhalten neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag eine Kopie des Verhaltenskodex. Alle Mitarbeiter werden darüber in Kenntnis gesetzt, dass sie den Vorgaben des globalen Verhaltenskodex Folge leisten müssen und dass ein Verstoß Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen kann.
Führungskräfte und mehrere hundert weitere Mitarbeiter in Schlüsselpositionen weltweit sind verpflichtet, jährlich einen Onlinefragebogen auszufüllen, in dem sie sich ihre Einhaltung des globalen Verhaltenskodex zertifizieren lassen. Dieser Zertifizierungsprozess wird vom Prüfungsausschuss vorgeschrieben und vom General Counsel des Unternehmens verwaltet.
Das Western Digital Team für Ethik und Compliance führt regelmäßig Risikobewertungen durch, die sich sowohl auf unternehmensweit bestehende allgemeine Risiken als auch auf spezielle Themen wie Korruptionsbekämpfung und Datenschutz beziehen. Bei den Risikobewertungen zum Datenschutz werden beispielsweise die Nutzung von Technologie durch Western Digital und seine Praktiken im Umgang mit Nutzer-, Partner- und Mitarbeiterdaten geprüft.
Korruptionsvorbeugung
Die Western Digital Corporation fordert von ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern, weltweiten Antikorruptionsgesetzen Folge zu leisten, darunter der U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), der UK Bribery Act und die entsprechenden Antikorruptionsgesetze der Länder, in denen das Unternehmen geschäftlich tätig ist.
Western Digital verbietet es Tochtergesellschaften oder deren Mitarbeitern, Beratern, Vertretern oder Repräsentanten, auf korrupte Weise Geschäfte durch angebotene oder getätigte Geld- oder Sachleistungen zu den nachfolgenden Zwecken an Beschäftigte im öffentlichen Dienst eines Landes oder an Geschäftsleute wahrzunehmen oder weiterzuführen:
Western Digital hat hierzu eine umfassende Antikorruptionsrichtlinie aufgestellt, die auf der unternehmensinternen Website einsehbar ist. Zusätzlich wird die Einhaltung weltweiter Antikorruptionsgesetze im globalen Verhaltenskodex des Unternehmens und im Mitarbeiterhandbuch behandelt.
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Richtlinien, Berichten und Zertifikaten in den Bereichen Umweltschutz, Soziales und Governance zu erhalten.
