WD pense qu'il est de notre responsabilité de se comporter en bon citoyen au sein des communautés dans lesquelles nous opérons et de préserver les ressources de la planète. La qualité de vie et l'éducation, le bien-être de nos employés et de leurs familles, ainsi que la santé économique de notre société revêtent une importance capitale pour WD. En tant qu’entreprise, nous apportons notre soutien aux organisations qui améliorent l’éducation, luttent contre la faim, ainsi qu’aux programmes destinés à protéger l’environnement et nos communautés, conformément aux lignes directrices suivantes :
I. Critères
WDC exige que les organisations à but non lucratif et les écoles sollicitant son aide répondent aux critères spécifiques suivants :
- être une organisation à but non lucratif exonérée d’impôts ou une école publique en règle avec l’IRS ou équivalent ;
- montrer le potentiel du programme, des politiques fiscales viables, une gestion responsable et des preuves d’une planification à long terme et de l'emploi efficace des bénévoles ;
- disposer d’un conseil d'administration compétent et actif ou d’un organe de direction équivalent fournissant des politiques et des directives viables à l'organisation et à ses membres ;
- présenter un budget, des états financiers et un plan de financement au-delà de la période couverte par la contribution en question ;
- proposer une méthode d'évaluation des résultats du projet en question.
De plus, nous exigeons également que :
- l’organisme caritatif ne soit pas recommandé par un fonctionnaire étranger ;
- l’organisme caritatif ne soit pas détenu/géré par un fonctionnaire étranger ou l’un de ses proches ;
- aucune transaction ne soit contingente (dans les faits ou en apparence) lors de l'octroi de l'aide caritative ;
- un contrôle préalable ait été réalisé afin de vérifier que l’organisme est légitime, fiable et économiquement stable ;
- le but de l’organisme caritatif soit cohérent avec l’approche philanthropique de Western Digital Corporation (éducation, lutte contre la faim, protection de l’environnement).
WD se réserve le droit, à son entière et absolue discrétion, de prendre des décisions concernant les financements et les contributions et peut modifier ces critères sans préavis et à n’importe quel moment.
II. Exclusions et limitations
De par leur nature, les contributions caritatives de WD ne sont pas automatiquement renouvelées. Si une organisation ayant bénéficié ou bénéficiant actuellement d’une aide de WD souhaite un appui financier supplémentaire, elle doit effectuer une nouvelle demande. Cette demande sera examinée en fonction des autres demandes soumises et des considérations budgétaires actuelles et pourrait ne pas être approuvée.
Nous n'accorderons pas de subventions ou d'autres contributions caritatives en cas de situations non autorisées ou en conflit avec la politique de Western Digital Corporation, avec la législation applicable ou avec les considérations budgétaires, ce qui inclut, mais ne se limite pas, aux demandes faites par les :
- particuliers ;
- clients ou autres partenaires/fournisseurs commerciaux ;
- organisations pratiquant une discrimination fondée sur la race, la couleur, les croyances, la religion, le sexe, l'identité sexuelle, l'orientation sexuelle, le handicap, l'âge ou l'origine nationale ;
- fondations accordant des subventions ;
- organisations politiques ;
- organisations dont le but principal est le prosélytisme de croyances religieuses spécifiques ;
- établissements d'enseignement privé ;
- organisations ne respectant pas les normes de WD Corporate en ce qui concerne le fonctionnement éthique et les valeurs sociales.
III. Lutte contre la corruption
Comme stipulé en détail dans la politique anticorruption de WD (la « Politique »), disponible sur demande, WD s’engage à remporter des contrats grâce à une concurrence honnête sur le marché mondial. Nous adoptons une tolérance zéro vis-à-vis de la corruption partout où nous opérons et nous appliquons des mesures efficaces pour la prévenir.
Par conséquent, WD et ses cadres, employés, agents, collaborateurs et toutes autres personnes agissant en son nom ont l’interdiction de promettre, d’accorder, de donner ou d’offrir de l'argent, un avantage financier ou autre, ou quoi que ce soit de valeur directement ou indirectement à (a) un fonctionnaire (tel que défini dans la Politique) dans le but de l'influencer et d'obtenir ou de conserver une entreprise ou un avantage commercial, ou à (b) une personne privée dans l'intention de l'inciter à exercer ses fonctions de façon inappropriée lorsque la bonne foi est de mise, de façon impartiale ou dans des circonstances où la personne est en situation de confiance. Aucune somme d'argent en liquide, équivalent de trésorerie ou quoi que ce soit de valeur ne peut être transmis à un fonctionnaire au nom de WD. Toute contribution ou tout soutien impliquant un fonctionnaire, un organisme gouvernemental ou une institution gouvernementale requiert l'approbation du département juridique de WD.
