Linku důvěry spravuje společnost Navex Global, přední poskytovatel služeb linek důvěry na míru, a její personál je k dispozici 24 hodin denně, 365 dní v roce. Linka důvěry je určena zejména pro současné zaměstnance společnosti Western Digital, ale mohou ji využít i další zájemci, včetně prodejců, zákazníků a bývalých zaměstnanců.
Chcete-li podat hlášení telefonicky, použijte následující telefonní čísla podle zemí. Hlášení jsou vždy důvěrná.
- Pevninská Čína: 4008810209
- Indie: 000-800-100-1705
- Izrael: 180-931-7189
- Japonsko: 0066 33 830444 (Softbank) nebo 00-539-111 (KDDI) nebo 0034-811-001 (NTT)
- Malajsie: +1 800 81 6497
- Filipíny: Vytočte 105-11 nebo 1010-5511-00 (PLDT) a po výzvě vytočte 855-216-6129
- Thajsko: 001 800 11 0027437
- Spojené státy americké: +1 877 548 6716
Všechny ostatní země nebo oblasti: Z tohoto seznamu vytočte přímý přístupový kód AT&T pro vaši zemi a po výzvě vytočte číslo 877 548 6716. Chcete-li podat hlášení prostřednictvím internetu, navštivte webový systém pro podávání hlášení na etické lince na adrese: www.EthicsHelplineWDC.com.
Zaměstnancům se doporučuje hlásit podezření na etické pochybení v rámci společnosti Western Digital, a to včetně následujících případů:
- Obchodování s využitím interních informací nebo poskytování nezákonných tipů
- Obtěžování nebo diskriminace na pracovišti
- Poskytování nebo přijímání nezákonných darů nebo úplatků ve vztahu ke státním úředníkům, prodejcům nebo zákazníkům
- Podvod, zpronevěra nebo krádež
- Pochybné účetní nebo auditorské praktiky
- Získávání nerostů z konfliktních oblastí
Etická linka má zaměstnancům poskytnout další možnost, jak nahlásit podezření na pochybení. Zaměstnanci mohou využít linku důvěry, pokud se domnívají, že problém nelze vyřešit prostřednictvím jejich nadřízených nebo personálního oddělení. Při komunikaci s operátory linky důvěry mohou zaměstnanci zůstat zcela anonymní. Společnost Western Digital nepřipustí žádné odvetné opatření vůči zaměstnanci, který v dobré víře kontaktuje linku důvěry, aby nahlásil podezření na nesprávné jednání.
Globální kodex chování (Global Code of Conduct) společnosti Western Digital Corporation poskytuje informace o minimálních standardech bezúhonného chování, jejichž dodržování společnost Western Digital Corporation očekává od všech svých zaměstnanců na celém světě (včetně zaměstnanců dceřiných společností WDC), a zohledňuje různé postupy způsobené kulturními rozdíly v mezinárodních lokalitách. Standardy stanovené v globálním kodexu chování jsou podpořeny podrobnějšími zásadami a postupy společnosti, které jsou vydávány v různých zeměpisných regionech za účelem doplnění nebo zavádění těchto standardů. Tyto zásady a postupy poskytují jasné a konkrétní pokyny týkající se mnoha obchodních praktik a chování, o nichž se v kodexu hovoří.
Výtisk globálního kodexu chování v příslušném jazyce obdrží všichni zaměstnanci společnosti Western Digital Corporation (včetně zaměstnanců domácích a zahraničních dceřiných společností), případně mohou využít verzi kodexu online. Kromě toho noví zaměstnanci obdrží výtisk kodexu chování v první den nástupu do zaměstnání. Všichni zaměstnanci jsou informováni o tom, že se od nich očekává dodržování ustanovení kodexu chování a že jejich nedodržení je považováno za přestupek, který může vést k disciplinárnímu řízení.
Každý rok musí vrcholoví členové vedení a několik stovek určených klíčových zaměstnanců po celém světě vyplnit online certifikaci, která potvrzuje, že dodržují ustanovení globálního kodexu chování. Tento certifikační proces je vyžadován výborem pro audit a je řízen hlavním právním zástupcem společnosti.
Tým společnosti Western Digital pro dodržování etických pravidel provádí pravidelné hodnocení rizik, včetně hodnocení rizik v rámci celého podniku a hodnocení rizik specifických pro danou oblast, jako například v oblasti boje proti korupci a ochraně osobních údajů. Posouzení rizik v oblasti ochrany osobních údajů se mimo jiné zabývá používáním technologií společnosti Western Digital a jejími postupy týkajícími se údajů uživatelů, partnerů a zaměstnanců.
