公司管治問與答

以下問與答可應對本公司在評估公司管理慣例時對許多準則感興趣的股東的回應。

董事會問題
問:公司的董事會是否是獨立的董事佔大多數?
答:是,董事會由 9 位獨立的董事和 1 位目前的管理成員組成。

問:董事會具有由獨立董事組成的薪酬委員會?
答:是,薪酬委員會由 4 位獨立的董事組成。

問:董事會具有由獨立董事組成的審計委員會?
答:是,審計委員會由 4 位獨立的董事組成。

問:董事會具有由獨立董事組成的管治委員會?
答:是,管治委員會與任命委員會的職能類似,由 4 位獨立的董事組成。

問:董事會成員的選舉頻率為何?
答:整個董事會每年選舉一次。

問:董事會的規模如何?
答: 目前董事會有 10 名董事。

問:公司是否具有企業管治指引,如有的話,本公司是否有公開披露?
答:是,公司已採納企業管治指引,可在公司網站的企業管治區段下查看。

問:公司是否有首席董事?
答:是,公司目前有首席獨立董事。我們的企業管治指引規定,如果董事長不是獨立的董事或董事會認為適當,我們的董事會將委任一名首席獨立董事。儘管董事會確定我們的董事長在納斯達克股票市場上市標準下為獨立董事,因為他是我們我們公司的前董事長、總裁和首席執行官,董事會決定可以委任一名首席獨立董事。

問:董事會的空缺如何填補?
答:空缺是透過其餘的董事投票選舉來填補的。

問:股東是否可以直接與董事會進行溝通?
答:是,股東可以透過下方列出的地址向公司祕書致函來直接與董事會通訊。應在通訊中註明任何特定目標董事會收件者,包括通訊是否僅提供給公司首席董事或非管理董事。祕書會僅將通訊轉給目標收件者,除非其確定此為商業或瑣屑無聊性質的來函或出於目標董事收件者的考量,內容不適合。

Michael Ray,Secretary
Western Digital Corporation
5601 Great Oaks Parkway
San Jose, California 95119

問:公司是否會考慮股東建議的董事候選人?
答:是,股東可以向管治委員會推薦候選人,方式是遵循公司向證券和交易委員會備案的委託聲明書中所述的程序。

公司章程和條例
問:股東是否可以修訂公司章程?
答:是,公司的股東過半數票通過即足以修訂公司章程。董事會也可以未經股東核准修訂公司章程。

註冊地州/省
問:公司在何處註冊?
答:公司在達拉維州註冊成立。

高管薪酬
問:在過去三年,是否未經股東核准重新定價過股權?
答:否,公司在過去三年未對股權重新定價。

問:薪酬委員會的成員之間是否有任何互鎖情況?
答:否,沒有互鎖情況。

問:董事是否以股權的形式領取全部或備份薪酬?
答:是,他們確實是這樣。

問:非員工董事是否參與公司的養老金計劃?
答:否,他們未參加。

定性因素
問:公司的董事是否有強制退休年齡?
答:是,董事強制退休年齡為 72 歲,除非在特殊情況下判定更長的任期符合公司董事會的最佳利益。

問:董事會是否會定期檢討其表現?
答:是。至少每年檢討一次,董事會要求其成員完成管治委員會制訂且由董事會核准和第三方實施的自我審查意見調查。此外,董事會的每個委員會會開展年度自我評估。

問:外部董事是否在首席執行官缺席的情況下召開會議?
答:是,非管理董事在高管或管理董事缺席的情況下一年至少召開兩次會議。此外,任何非管理董事可以召開董事會非管理董事執行會議,與任何定期排定的董事會會議不謀而合。

問:董事會會定期核准 CEO 的接任計劃嗎?
答:管治委員會會代表董事會針對首席執行官的職位採納接任計劃。首席執行官每年至少與管治委員會召開一次會議,以為委員會提供協助;董事會每年至少審查一次接任計劃。

問:公司是否採納符合 Sarbanes-Oxley 法案第 406 條和納斯達克股票市場上市標準的道德行為規範?
答:是,公司採納商業道德規範,可從公司網站的企業管治區段查看。