Saluran Bantuan dikelola oleh Navex Global, penyedia layanan saluran bantuan khusus yang terkemuka, dan dikelola 24 jam sehari, 365 hari setahun. Meskipun terutama ditujukan untuk karyawan Western Digital saat ini, saluran bantuan dapat digunakan oleh pihak berkepentingan lainnya, termasuk vendor, pelanggan, dan mantan karyawan.
Untuk membuat laporan melalui telepon, silakan gunakan nomor telepon berikut ini berdasarkan negara. Persoalannya akan selalu dirahasiakan.
- Tiongkok Daratan: 4008810209
- India: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Jepang: 0066-33-830444 (Softbank); atau 00-539-111 (KDDI); atau 0034-811-001 (NTT)
- Malaysia: 1-800-81-6497
- Filipina: Tekan 105-11 atau 1010-5511-00 (PLDT), lalu tekan 855-216-6129 saat diminta
- Thailand: 001-800-11-0027437
- Amerika Serikat: 1-877-548-6716
Semua negara/kawasan lainnya: Tekan Kode Akses Langsung AT&T negara Anda dari daftar ini, lalu tekan 877-548-6716 saat diminta. Untuk membuat laporan melalui web, akses sistem pelaporan Saluran Bantuan Etika berbasis web di: www.EthicsHelplineWDC.com.
Karyawan disarankan untuk melaporkan dugaan peristiwa pelanggaran etis di dalam Western Digital, yang meliputi:
- Melalukan perdagangan menggunakan informasi orang dalam atau memberikan saran ilegal
- Pelecehan atau diskriminasi di tempat kerja
- Hadiah ilegal atau suap kepada atau dari pejabat pemerintah, vendor, atau pelanggan
- Penipuan, penggelapan, atau pencurian
- Persoalan audit atau akuntansi yang diragukan
- Konflik pengadaan mineral
Saluran Bantuan Etika dimaksudkan untuk memberikan jalan lain bagi karyawan untuk melaporkan dugaan pelanggaran. Karyawan dapat menggunakan Saluran Bantuan jika mereka yakin bahwa suatu masalah tidak dapat diselesaikan melalui atasan mereka atau staf sumber daya manusia, dan karyawan dapat tetap bersikap anonim sepenuhnya ketika berkomunikasi dengan operator Saluran Bantuan. Western Digital tidak akan mengizinkan pembalasan terhadap karyawan yang menghubungi Saluran Bantuan dan melaporkan dugaan pelanggaran dengan iktikad baik.
Kode Etik Global Western Digital menyediakan informasi tentang standar minimal integritas yang diharapkan oleh Western Digital dari semua karyawannya di seluruh dunia (termasuk mereka dari anak perusahaan WDC) untuk mengikuti dan mempertimbangkan praktik yang berbeda-beda karena perbedaan budaya di lokasi seluruh dunia. Standar yang ditetapkan dalam Kode Etik Global didukung oleh kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih terperinci, yang diterbitkan di berbagai kawasan geografis untuk melengkapi atau menerapkan standar tersebut. Kebijakan dan prosedur ini memberikan petunjuk spesifik yang jelas mengenai banyak praktik bisnis dan perilaku yang dibahas di dalam Kode Etik.
Salinan Kode Etik Global dalam bahasa yang sesuai akan diberikan, atau tersedia secara online, bagi semua karyawan Western Digital Corporation (termasuk karyawan anak perusahaan dalam negeri dan asing). Selain itu, karyawan baru diberi salinan Kode Etik pada hari pertama mereka bekerja. Semua karyawan diberi tahu bahwa mereka diharapkan mematuhi ketentuan Kode Etik dan kegagalan melakukannya dianggap sebagai pelanggaran yang dapat berakibat pada tindakan disiplin.
Setiap tahun, anggota senior manajemen dan beberapa ratus karyawan utama yang ditunjuk di seluruh dunia diwajibkan menyelesaikan sertifikasi pengungkapan online yang mengonfirmasi bahwa mereka telah mematuhi ketentuan Kode Etik Global. Proses sertifikasi ini diwajibkan oleh Komite Audit dan dikelola oleh Konsultan Umum Perusahaan.
Tim Etika & Kepatuhan Western Digital melakukan penilaian risiko secara rutin, termasuk penilaian risiko seluruh perusahaan dan penilaian risiko spesifik subjek di area-area seperti anti-korupsi dan privasi. Penilaian risiko privasi mempertimbangkan, di antaranya, penggunaan teknologi Western Digital dan praktiknya terkait data pengguna, mitra, dan karyawan.
