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Código de conducta global
El Global Code of Conduct (GCOC) de Western Digital informa a nuestros empleados sus obligaciones legales y éticas con la Compañía y sus empleados, clientes, competidores y proveedores. Western Digital acepta la diversidad al configurar un conjunto global de expectativas para su fuerza laboral a nivel mundial a través del Global Code of Conduct. Las normas establecidas en el GCOC están respaldadas por políticas y procedimientos más detallados de la Compañía, que complementan o implementan dichas normas. Estas políticas y estos procedimientos proporcionan orientación clara y específica con respecto a muchas de las prácticas y expectativas comerciales que se analizan en el GCOC.
Traducimos el GCOC a muchos idiomas locales. Está disponible en copia impresa o en línea para todos los empleados. También informamos a los empleados que se espera que cumplan con el GCOC y que su incumplimiento puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Cada año, llevamos a cabo una capacitación obligatoria sobre el GCOC en inglés o traducida en idiomas locales. La capacitación incluye una certificación que verifica que cada empleado leyó y acepta cumplir el GCOC. Además, la Compañía lleva a cabo un cuestionario de divulgación anual sobre de los temas del GCOC para los administrativos séniores y otros empleados fundamentales designados con responsabilidades especiales. El director de cumplimiento informa los resultados de este cuestionario y los resultados de la capacitación del GCOC al Comité de auditoría.
Se puede acceder a una copia del Global Code of Conduct haciendo clic aquí. Para brindarnos sus comentarios, comuníquese con nosotros a compliance@wdc.com.
Ver Global Code of Conduct
Línea de asistencia de ética
Navex Global, un proveedor líder de servicios personalizados de línea de asistencia, gestiona la línea de asistencia y cuenta con personal las 24 horas del día, los 365 días del año. Si bien la línea de asistencia está destinada principalmente a los empleados actuales de Western Digital, otras partes interesadas podrán utilizarla, incluidos proveedores, clientes y antiguos empleados.
Para hacer un informe por teléfono, por favor utilice los siguientes números de teléfono por país. Las inquietudes son siempre confidenciales.
- China continental: 4008810209
- India: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Japón: 0066-33-830444 (Softbank); o 00-539-111 (KDDI); o 0034-811-001 (NTT)
- Malasia: 1-800-81-6497
- Filipinas: Marque 105-11 o 1010-5511-00 (PLDT), luego marque 855-216-6129 cuando se le pida
- Tailandia: 001-800-11-0027437
- Estados Unidos: 1-877-548-6716
Todos los demás países o regiones: Marque el código de acceso directo AT&T de su país desde esta lista, luego marque 877-548-6716 cuando se le indique. Para informar algo a través de la Web, acceda al sistema de presentación de informes a través de la línea de asistencia de ética en la página www.EthicsHelplineWDC.com.
Se anima a los empleados a que informen supuestos casos de mala conducta ética dentro de Western Digital, incluidos los siguientes:
- Intercambiar información interna o dar consejos ilegales.
- Acoso o discriminación en el lugar de trabajo.
- Regalos ilegales o sobornos a o de funcionarios gubernamentales, vendedores o clientes.
- Fraude, desfalco o robo.
- Cuestiones contables o de auditoría dudosas.
- Abastecimiento minero en conflicto
La línea de asistencia de ética intenta brindar a los empleados otra manera de informar sobre una sospecha de mala conducta. Los empleados podrán usar la línea de asistencia si creen que un problema no puede abordarse por medio de sus supervisores o del personal de recursos humanos y, además, podrán permanecer en completo anonimato cuando se comuniquen con los operadores de la línea de asistencia. Western Digital no permitirá represalias contra un empleado que se contacte con la línea de asistencia e informe de buena fe sobre una sospecha de mala conducta.
El Global Code of Conduct (código de conducta global) de Western Digital Corporation proporciona información acerca de los estándares mínimos de integridad que Western Digital Corporation espera que sigan todos sus empleados en todo el mundo (incluidos los de las subsidiarias de WDC) y tiene en cuenta diversas prácticas debido a diferencias culturales en ubicaciones internacionales. Las normas establecidas en el Global Code of Conduct están respaldadas por políticas y procedimientos más detallados de la Sociedad, que se emiten en varias regiones geográficas para complementar o implementar dichas normas. Estas políticas y procedimientos proporcionan instrucciones claras y específicas con respecto a muchas de las prácticas y comportamientos comerciales que se discuten en el Código.
Se entrega una copia del Global Code of Conduct en el idioma apropiado, o está disponible en línea, a todos los empleados de Western Digital Corporation (incluidos los empleados de subsidiarias nacionales y extranjeras). Además, los nuevos empleados reciben una copia del Código de conducta el primer día de empleo. Se informa a todos los empleados de que se espera que cumplan con las disposiciones del Código de conducta y que su incumplimiento se considera una falta de conducta que puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Cada año, los administrativos séniores y cientos de empleados clave designados en todo el mundo deben completar una certificación de divulgación en línea que confirma que han cumplido las disposiciones del Global Code of Conduct. El Comité de auditoría requiere este proceso de certificación y lo administra el Asesor legal de la Sociedad.
El equipo de ética y cumplimiento de Western Digital realiza evaluaciones de riesgo periódicas, que incluyen las evaluaciones de riesgo en toda la empresa y las evaluaciones de riesgo específicas del tema en áreas como la anticorrupción y la privacidad. Las evaluaciones de riesgo de privacidad consideran, entre otras cosas, el uso de la tecnología de Western Digital y las prácticas en torno a los datos de los usuarios, socios y empleados.
Anticorrupción
Western Digital Corporation cree que es esencial que sus empleados y socios comerciales cumplan con las leyes de anticorrupción globales, incluida la Ley estadounidense de prácticas corruptas en el extranjero (FCPA), la Ley contra el soborno del Reino Unido y las leyes antisoborno de los países en los que la empresa opera.
Western Digital prohíbe a los empleados, consultores, agentes o representantes de sus subsidiarias, que intenten corruptamente obtener o retener negocios, ofreciendo, pagando u ofreciendo pagar dinero u otras cosas de valor a funcionarios extranjeros o comerciales para los siguientes propósitos:
- influenciar cualquier acto o decisión de dicho funcionario en su capacidad oficial, o
- inducir a dicho funcionario a realizar u omitir cualquier acto que constituya una violación de sus obligaciones oficiales, o
- inducir a dicho funcionario a usar su influencia con un gobierno extranjero o su instrumentalización para afectar o influenciar un acto o decisión gubernamental, o
- asegurar una ventaja inadecuada
Western Digital ha publicado una política integral relacionada con la lucha contra la corrupción, que se encuentra en el sitio web interno de la Compañía. Además, el cumplimiento de las disposiciones de las leyes globales anticorrupción se analiza en el Global Code of Conduct (código de conducta global) y en el manual del empleado de la compañía.
Actividades de la política pública
Western Digital participa en los asuntos legislativos, regulatorios y de política pública que la administración y la Junta Directiva consideran de interés para la Empresa. El Comité de Control de la Junta Directiva, que está formado únicamente por directores independientes, revisa y aprueba, al menos anualmente, la estrategia, las actividades y los gastos políticos y de grupos de presión de la empresa, incluidos los pagos a asociaciones comerciales, así como las políticas y los procedimientos relativos a lo anterior. La función de Asuntos Gubernamentales de la Empresa es dirigir toda la actividad política a nivel federal, estatal y local, en cumplimiento con la Política de Actividades Políticas de Western Digital en Estados Unidos, cuando corresponda.
La Empresa no tiene ningún comité de acción política y no apoya a ninguno. Se requiere la aprobación previa del Comité de Control para utilizar fondos o recursos corporativos para donaciones a elecciones locales, estatales o nacionales, ya sea a candidatos, partidos políticos, organizaciones que no participan de la candidatura, organizaciones comprendidas dentro de la Sección 501(c)(4) o de la Sección 527, o para propuestas electorales locales o estatales.
La información relativa a la membresía de Western Digital en asociaciones comerciales e industriales puede encontrarse aquí.
Informes y recursos
Consulte nuestros documentos de responsabilidad corporativa, incluidos nuestros informes anuales de sostenibilidad, para obtener más información sobre nuestras políticas, iniciativas y certificaciones medioambientales, sociales y de gobernanza.
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