Navex Global, un proveedor líder de servicios personalizados de línea de asistencia, gestiona la línea de asistencia y cuenta con personal las 24 horas del día, los 365 días del año. Si bien la línea de asistencia está destinada principalmente a los empleados actuales de Western Digital, otras partes interesadas podrán utilizarla, incluidos proveedores, clientes y antiguos empleados.
Para hacer un informe por teléfono, por favor utilice los siguientes números de teléfono por país. Las inquietudes son siempre confidenciales.
- China continental: 4008810209
- India: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Japón: 0066-33-830444 (Softbank); o 00-539-111 (KDDI); o 0034-811-001 (NTT)
- Malasia: 1-800-81-6497
- Filipinas: Marque 105-11 o 1010-5511-00 (PLDT), luego marque 855-216-6129 cuando se le pida
- Tailandia: 001-800-11-0027437
- Estados Unidos: 1-877-548-6716
Todos los demás países o regiones: Marque el código de acceso directo AT&T de su país desde esta lista, luego marque 877-548-6716 cuando se le indique. Para informar algo a través de la Web, acceda al sistema de presentación de informes a través de la línea de asistencia de ética en la página www.EthicsHelplineWDC.com.
Se anima a los empleados a que informen supuestos casos de mala conducta ética dentro de Western Digital, incluidos los siguientes:
- Intercambiar información interna o dar consejos ilegales.
- Acoso o discriminación en el lugar de trabajo.
- Regalos ilegales o sobornos a o de funcionarios gubernamentales, vendedores o clientes.
- Fraude, desfalco o robo.
- Cuestiones contables o de auditoría dudosas.
- Abastecimiento minero en conflicto
La línea de asistencia de ética intenta brindar a los empleados otra manera de informar sobre una sospecha de mala conducta. Los empleados podrán usar la línea de asistencia si creen que un problema no puede abordarse por medio de sus supervisores o del personal de recursos humanos y, además, podrán permanecer en completo anonimato cuando se comuniquen con los operadores de la línea de asistencia. Western Digital no permitirá represalias contra un empleado que se contacte con la línea de asistencia e informe de buena fe sobre una sospecha de mala conducta.
El Global Code of Conduct (código de conducta global) de Western Digital Corporation proporciona información acerca de los estándares mínimos de integridad que Western Digital Corporation espera que sigan todos sus empleados en todo el mundo (incluidos los de las subsidiarias de WDC) y tiene en cuenta diversas prácticas debido a diferencias culturales en ubicaciones internacionales. Las normas establecidas en el Global Code of Conduct están respaldadas por políticas y procedimientos más detallados de la Sociedad, que se emiten en varias regiones geográficas para complementar o implementar dichas normas. Estas políticas y procedimientos proporcionan instrucciones claras y específicas con respecto a muchas de las prácticas y comportamientos comerciales que se discuten en el Código.
Se entrega una copia del Global Code of Conduct en el idioma apropiado, o está disponible en línea, a todos los empleados de Western Digital Corporation (incluidos los empleados de subsidiarias nacionales y extranjeras). Además, los nuevos empleados reciben una copia del Código de conducta el primer día de empleo. Se informa a todos los empleados de que se espera que cumplan con las disposiciones del Código de conducta y que su incumplimiento se considera una falta de conducta que puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Cada año, los administrativos séniores y cientos de empleados clave designados en todo el mundo deben completar una certificación de divulgación en línea que confirma que han cumplido las disposiciones del Global Code of Conduct. El Comité de auditoría requiere este proceso de certificación y lo administra el Asesor legal de la Sociedad.
El equipo de ética y cumplimiento de Western Digital realiza evaluaciones de riesgo periódicas, que incluyen las evaluaciones de riesgo en toda la empresa y las evaluaciones de riesgo específicas del tema en áreas como la anticorrupción y la privacidad. Las evaluaciones de riesgo de privacidad consideran, entre otras cosas, el uso de la tecnología de Western Digital y las prácticas en torno a los datos de los usuarios, socios y empleados.
