A Helpline é administrada pela Navex Global, uma importante prestadora de serviços personalizados de helpline, e é operada 24 horas por dia, 365 dias por ano. Embora seja voltada principalmente para funcionários atuais da Western Digital, a helpline pode ser usada por outras partes interessadas, inclusive por fornecedores, clientes e ex-funcionários.
Para fazer um relato por telefone, use os seguintes números de telefone por país. As preocupações são sempre confidenciais.
- China Continental: 4008810209
- Índia: 000-800-100-1705
- Israel: 180-931-7189
- Japão: 0066-33-830444 (Softbank); ou 00-539-111 (KDDI); ou 0034-811-001 (NTT)
- Malásia: 1-800-81-6497
- Filipinas: Disque 105-11 ou 1010-5511-00 (PLDT), depois disque 855-216-6129 ao ser solicitado
- Tailândia: 001-800-11-0027437
- Estados Unidos: 1-877-548-6716
Todos os outros países/regiões: Disque o Código de Acesso Direto AT&T do seu país, desta lista, depois disque 877-548-6716 ao ser solicitado. Para fazer um relato via web, acesse o sistema de relatórios da Helpline de Ética em: www.EthicsHelplineWDC.com.
Os funcionários são incentivados a informar ocorrências suspeitas de condutas indevidas ne Western Digital, incluindo:
- Negociar ações ou fornecer dicas com base em informações privilegiadas
- Assédio ou discriminação no local de trabalho
- Presentes ou subornos ilegais para ou de oficiais do governo, fornecedores ou clientes
- Fraude, peculato ou roubo
- Assuntos questionáveis de contabilidade ou auditoria
- Fornecimento de minerais de conflito
A Helpline de Ética tem como objetivo fornecer aos funcionários outra via para informar suspeitas de má conduta. Os funcionários podem utilizar a Helpline se acreditarem que um problema não pode ser resolvido através dos seus supervisores ou do pessoal de recursos humanos, e os funcionários podem permanecer completamente anônimos quando comunicam com os operadores da Helpline. A Western Digital não permitirá nenhuma retaliação contra um funcionário que entre em contato com a Helpline e relate suspeitas de má conduta de boa fé.
O Código de Conduta Global da Western Digital Corporation fornece informações sobre os padrões mínimos de integridade que a Western Digital Corporation espera que todos os seus funcionários em todo o mundo (incluindo os das subsidiárias da WDC) sigam, e leva em consideração as variação de práticas devido a diferenças culturais em localidades internacionais. Os padrões estabelecidos no Código de Conduta Global são apoiados por políticas e procedimentos mais detalhados da Empresa, que são emitidos em diversas regiões geográficas para complementar ou implementar esses padrões. Estas políticas e procedimentos fornecem orientações claras e específicas relativas a muitas das práticas e comportamentos empresariais discutidos no Código.
Uma cópia do Código de Conduta Global no idioma apropriado é fornecida, ou está disponível on-line, a todos os funcionários da Western Digital Corporation (incluindo funcionários de subsidiárias nacionais e estrangeiras). Além disso, os novos funcionários recebem uma cópia do Código de Conduta no primeiro dia de trabalho. Todos os funcionários são informados de que se espera que cumpram as disposições do Código de Conduta e que o não cumprimento das mesmas é considerado uma má conduta que pode resultar em ações disciplinares.
A cada ano, os membros seniores da administração e várias centenas de funcionários designados em todo o mundo são obrigados a preencher uma certificação de divulgação online, confirmando que cumpriram as disposições do Código de Conduta Global. Este processo de certificação é exigido pelo Comitê de Auditoria e gerenciado pelo Conselho Geral da Corporação.
A equipe de Ética e Compliance da Western Digital realiza avaliações de risco regulares, incluindo avaliações de risco em toda a empresa e avaliações de risco específicas em áreas como anticorrupção e privacidade. As avaliações de risco de privacidade consideram, entre outras coisas, o uso da tecnologia pela Western Digital e suas práticas em relação aos dados de usuários, parceiros e funcionários.
