기업 윤리 강령
I. 목적 및 범위
Western Digital Corporation(자회사를 포함하여 이하 “당사”라 칭함)의 이사회는 다음과 같은 목적으로 이 기업 윤리 강령(이하 본 “강령”이라 칭함)을 채택했습니다.
본 강령은 윤리적인 기업 행위를 위한 체계를 제공하려는 것이며, 발생할 수 있는 모든 경우를 규율하는 규칙을 확립하기 위한 것이 아닙니다. 본 강령은 일반적인 법률상 및 윤리상의 원칙을 명시할 뿐입니다. 이사진과 임직원은 이를 적용함에 있어서나 적절한 행동 절차에 대해 타인의 지침을 구할 시기를 결정함에 있어 현명한 판단과 상식을 적용해야 합니다.
Western Digital Corporation 글로벌 행동 강령에 명시된 당사의 상세 정책과 절차는 당사 임직원에게 적용되는 별도의 요구 사항이며 본 강령의 일부가 아닙니다. 본 강령은 당사의 다른 정책을 해지하거나 개정하지 않습니다.
본 강령이나 본 강령에 따른 적절한 행동 절차에 대한 문의 사항이 있으면 직속 상사, 인적자원부서 또는 법무부서에 연락해야 합니다.
II. 정직하고 윤리적인 행동
이사진과 임직원은 개인과 업무 관계 사이에 사실상 또는 명백한 이해 충돌이 발생한 경우 이를 윤리적으로 처리하는 것을 비롯하여 자신의 임무를 수행함에 있어 정직하고 윤리적인 행위를 보여야 합니다.
III. 공정한 거래
이사진과 임직원은 당사의 고객, 공급자, 경쟁사, 직원과 공정하게 거래하도록 노력해야 합니다. 조작, 은폐, 기밀 정보의 남용, 중요한 사실의 허위 진술 또는 기타 불공정한 거래 관행을 통해 당사의 고객, 공급자, 경쟁사, 직원을 불법이나 불공정하게 이용해서는 안 됩니다.
IV. 이해 충돌
"이해 충돌"은 개인의 사적인 이익이 당사의 이익에 방해되거나 방해되는 것으로 보이는 경우에 발생합니다. 이해 충돌은 이사진 또는 임직원이 당사 업무를 객관적이고 효율적으로 수행하기 어렵게 하는 이해관계가 있거나 조치를 취하는 경우에 발생합니다. 예를 들어, 이해 충돌은 이사진, 임직원, 구성원 또는 그 가족이 당사에서의 자신의 지위를 이용하여 부적절한 개인적인 이익을 취하는 경우에 발생합니다. 이해 충돌은 가능한 한 피해야 합니다.
V. 회사의 사업기회
이사진과 임직원은 (a) 당사가 적절하게 소유하거나 회사 자산, 정보, 지위를 이용하여 알게 된 기회를 자신을 위하여 취하거나 다른 사람에게 이를 제공, (b) 부적절한 개인의 이익을 위하여 회사 자산, 정보, 지위를 이용, (c) 당사와 경쟁하는 것이 금지됩니다. 이사진과 임직원은 이러한 기회가 발생했을 때 합법적 이해관계를 우선할 의무가 있습니다.
VI. 기밀 유지
이사진과 임직원은 당사, 고객, 공급자로부터 위임받은 기밀 정보의 기밀성을 유지해야 합니다. 단, 당사가 승인하거나 법률상 규정된 공개는 기밀 유지 대상에서 제외됩니다.
기밀 정보에는 공개될 경우 당사의 경쟁사에 유용하거나 당사, 고객, 공급자에게 손해를 끼칠 수 있는 모든 비공개 정보가 포함됩니다.
VII. 공시
최고경영자, 최고재무책임자, 최고회계책임자, 회계담당자(이하 “고위 재무담당임원”이라 칭함)를 포함하여 당사의 공시 과정에 관여한 이사진 또는 임직원은 증권거래위원회(Securities and Exchange Commission: 이하 “SEC”라 칭함)에 제출한 당사의 공개 보고서 및 문서가 모든 실질적인 측면에서 관련 연방 증권법과 SEC의 규칙을 준수하도록 당사의 공시 통제 및 절차, 재무 보고에 대한 내부 통제를 자신의 책임에 관련된 범위까지 숙지하고 있어야 하며 이를 준수해야 합니다. 또한, SEC 보고 건 또는 일반 사업, 실적, 재무 상황 및 전망에 관한 당사의 기타 홍보 활동에 직접 또는 관리상의 권한을 가진 자는 완전하고 공정 및 정확하고 시기적절하며 이해할 수 있는 공시를 목표로 하여 공시에 관하여 자신의 적절한 책임 범위까지 당사 임직원과 협의하고, 적절한 조치를 취해야 합니다.
VIII. 당사 자산의 보호 및 적절한 사용
이사진 및 임직원은 모든 실질적인 면에서 당사의 자산을 보호하고 효율적으로 사용해야 합니다. 당사의 모든 자산은 합법적인 사업 목적으로 사용되어야 합니다.
IX. 법률 준수
관련 법률과 정부 규칙 및 규정을 준수하는 것이 당사의 방침입니다. 법률, 규칙, 규정에서 요구된 기준과 제한을 준수하는 것은 이사진, 임직원 개개인의 책임입니다. 미국 외의 국가에 있는 직원은 관련 미국 법률과 정부 규칙 및 규정뿐만 아니라 관련 현지 법률도 준수해야 합니다.
이사진 또는 임직원이 당사의 “내부 정보”를 보유하고 있는 상황에서 주식 거래(또는 타인에게 거래하도록 조언)를 하는 경우 이는 당사의 방침에 어긋나며 연방 증권법 위반입니다. 내부 정보란 합리적인 투자자가 당사의 주식을 매매하기로 결정함에 있어 중요하다고 간주하는 모든 정보(긍정적 또는 부정적)로서 적절하게 공개되지 않은 정보를 말합니다. 당사 정책은 이사진 또는 임직원이 당사를 위해 자신의 업무를 수행하는 중에 알게 된 정보로 해당 회사에 관한 내부 정보를 보유하고 있는 상황에서 해당 회사의 주식을 거래할 때에도 적용됩니다.
X. 불법적 또는 비윤리적 행동에 대한 보고
당사가 추구하는 가치에는 잠재적으로 비윤리적인 행위에 대해 선의의 우려를 가진 어느 누구라도 가장 편안한 방식으로 이에 대해 보고할 수 있도록 보장하는 것이 포함됩니다. 여기에는 본 강령, 당사의 글로벌 행동 강령 또는 관련 법률을 위반하는 행위에 대한 보고가 포함됩니다. 우려 사항에 대한 보고는 누구나 할 수 있으며, 직속 상사(직원인 경우), 인적자원부서, 법무부서, 윤리 및 준수팀 또는 당사 윤리 전화 상담 서비스에 직접 보고할 수 있습니다.
당사 윤리 전화 상담 서비스는 웹 주소 http://www.wdchelpline.com를 방문하거나, 아래 기재된 전화번호로 연락하면 됩니다. 두 가지 옵션 모두 익명으로 보고할 수 있고, 당사는 선의의 우려를 제기한 개인을 상대로 한 보복 조치를 허용하지 않습니다. 보복은 당사의 글로벌 행동 강령 위반으로 간주되어 징계 대상입니다.
윤리 전화 상담 서비스 전화번호:
XI. 강령에 대한 책임 및 준수
당사의 전 이사진 및 임직원은 본 강령을 숙지하고 이사진 및 임직원에게 적용되는 본 강령에 명시된 원칙과 절차를 준수할 것으로 기대됩니다.
감사위원회는 본 강령의 위반 시 취해질 적절한 조치를 결정할 적임자를 정하거나 지명해야 합니다. 이러한 조치는 부정행위를 예방하고, 본 강령 준수에 대한 책임을 권장하도록 합리적으로 고안되어야 하며, 위반이 있었다고 감사위원회가 결정한 관련자에 대한 서면 통지, 감사위원회의 문책, 관련자의 강등 또는 재발령, 유급 또는 무급 정직 및/또는 관련자의 고용이나 서비스의 해지를 포함할 수 있습니다. 감사위원회와 그의 피지명자는 어떠한 조치가 적절한지 결정하고, 특정한 경우 위반의 본질과 심각성을 비롯하여 위반이 한 번 발생한 것인지 반복 발생한 것인지 여부, 위반의 고의성 여부, 문제가 된 개인이 위반 이전에 적절한 행동 절차에 대해 권고를 받았는지 여부, 문제가 된 개인이 과거에 다른 위반을 저지른 적이 있는지 여부에 관한 모든 관련 정보를 고려할 수 있습니다.
XII. 수정, 변경 및 포기
본 강령은 이사회에 의해 수정, 변경 또는 포기될 수 있고, 포기의 경우 1934년 증권거래법의 공시 및 기타 규정과 그에 따른 규칙, 또한 The Nasdaq Stock Market LLC(이하 ‘Nasdaq’)의 관련 규칙에 따라 감사위원회에 의해 승인될 수 있습니다. 본 강령에 대한 변경사항이나 포기는 SEC 또는 Nasdaq 규칙에서 규정된 바와 같이 요구되는 한도까지 즉시 공개될 것입니다.
XIII. 관련 법률
본 강령은 관련 법률에 따릅니다. 본 강령의 어떠한 조항도 법률에 위배되는 조치를 요구하도록 의도되지 않습니다. 본 강령이 법률과 상충하는 경우 이사진 및 임직원은 법률을 준수해야 합니다. 본 강령의 어떠한 조항도 (1) 당사의 법인 설립 인증서 또는 정관을 개정, (2) 주, 연방 및 기타 관련 법규, 규칙 및 규정상 이사진 또는 임직원에게 부과된 법적 의무를 변경, (3) 이사진 또는 임직원의 책임을 관련 법률상의 범위 이상으로 확대, 또는 (4) 주법 및 기타 관련 법률 또는 당사의 법인 설립 인증서 또는 정관상 이사진 또는 임직원이 이용 가능한 권리에 영향을 미치는 것으로 의도되거나 간주되지 않습니다. 이사진과 임원은 법률, 당사의 법인 설립 인증서 및 정관에서 허용된 최대한도까지 면책 특권이 있으며, 주법과 당사의 법인 설립 인증서에 규정된 책임 면제의 권리가 있습니다.
이사회 승인 완료: 2015년 2월 4일
전화 상담 서비스는 맞춤형 전화 상담 서비스 분야의 선두 공급업체인 Navex Global이 관리하고, 1년 365일 24시간 언제든지 직원과 연결됩니다. 주로 Western Digital의 현 직원을 위한 것이지만 공급업체, 고객, 이전 직원을 포함한 다른 이해관계자도 전화 상담 서비스를 이용할 수 있습니다.
유선 보고는 다음의 국가별 전화번호를 이용하시기 바랍니다. 우려 사항은 항상 기밀입니다.
온라인 신고는 웹 기반 윤리 전화 상담서비스 신고 시스템(http://www.wdchelpline.com)에 액세스하시기 바랍니다.
직원들은 다음을 포함한 Western Digital 내부의 의심되는 윤리적 위법 행위를 보고하도록 권장됩니다.
윤리 전화 상담 서비스는 의심스러운 위법 행위 보고를 위한 창구를 직원들에게 제공하기 위한 서비스입니다. 직원들은 문제가 직속 상사 또는 인적자원부서 직원을 통해 해결될 수 없다고 판단하는 경우 전화 상담 서비스를 이용할 수 있고, 직원들은 전화 상담 서비스 운영자와 익명으로 의사소통할 수 있습니다. Western Digital은 의심스러운 위법행위를 전화 상담 서비스에 선의로 보고한 직원을 상대로 한 어떠한 보복도 허용하지 않습니다.
Western Digital Corporation 글로벌 행동 강령 에는 Western Digital Corporation은 전 세계에 있는 모든 직원(WDC 자회사의 직원 포함)이 해외 지점의 문화적 차이에 따른 다양한 관행을 따르고 이를 고려할 것으로 기대한다는 최소한의 정직 기준에 관한 정보가 제공됩니다. 글로벌 행동 강령에 명시된 기준은 이 기준을 보완 또는 시행하기 위해 다양한 지역에서 발행된 당사 정책 및 절차를 통해 더 상세히 설명되어 있습니다. 이러한 정책 및 절차에는 본 강령에 논의된 사업 관행 및 행동 대부분에 관한 명확하고 분명한 지침이 제공됩니다.
해당 언어로 작성된 글로벌 행동 강령의 사본이 Western Digital Corporation의 전 직원(국내외 자회사 직원 포함)에게 제공되며, 온라인으로 확인 가능합니다. 또한, 신규 직원은 고용 첫날 행동 강령의 사본을 제공 받습니다. 모든 직원은 행동 강령의 규정을 준수할 것으로 기대되며, 이를 불이행할 경우 위법행위로 간주되어 징계 조치 대상이 될 수 있음을 안내받습니다.
매년 고위 경영진 및 수백 명의 전 세계 주요 지명 직원들은 글로벌 행동 강령의 규정을 이행했음을 입증하는 온라인 설문지를 작성하도록 요구됩니다. 이 입증 절차는 감사위원회가 요구하고 당사 법률 고문이 관리합니다.
Western Digital Corporation은 직원과 사업 파트너가 미국 해외 부패 관행법(FCPA), 영국 뇌물법, 및 당사가 영업하는 국가의 뇌물 수수 방지법을 포함한 글로벌 부패방지법을 준수해야 한다고 믿고 있습니다.
Western Digital은 Western Digital 또는 그 자회사의 직원, 컨설턴트, 에이전트, 담당자가 다음을 목적으로 외무 또는 영업 관련 공직자에게 금전을 제안, 지급 또는 지급하기로 제안하거나 귀중품을 제공하여 부정한 방법으로 사업을 취득하거나 유지하려는 것을 금지합니다.
Western Digital은 부패방지 관련 포괄적인 정책을 발표했으며 이 정책은 당사의 내부 웹사이트에 게재되어 있습니다. 또한, 글로벌 부패방지법 규정 준수에 관한 사항은 당사 글로벌 행동 강령 및 직원 안내서에 설명되어 있습니다.
