Las siguientes preguntas y respuestas abordan las respuestas de la Compañía a muchos de los criterios que los accionistas interesados consideran al evaluar las prácticas de gobernanza de la Compañía.
Asuntos de la Junta
P: ¿La Junta de la Compañía tiene una mayoría de directores independientes?
R: Sí, la Junta está compuesta por 9 directores independientes y 1 miembro actual de la administración.
P: ¿La Junta tiene un Comité de compensación compuesto por directores independientes?
R: Sí, el Comité de compensación está compuesto por 4 directores independientes.
P: ¿La Junta tiene un Comité de auditoría compuesto por directores independientes?
R: Sí, el Comité de auditoría está compuesto por 4 directores independientes.
P: ¿La Junta tiene un Comité de control compuesto por directores independientes?
R: Sí, el Comité de control, que entre otras tareas realiza funciones similares a un comité de nominaciones, está compuesto por 4 directores independientes.
P: ¿Con qué frecuencia los miembros de la Junta directiva son elegidos?
R: La Junta directiva completa es elegida anualmente.
P: ¿Cuántos miembros tiene la Junta Directiva?
R: En la actualidad, hay 10 directores que ocupan cargos en la Junta.
P: ¿La Compañía tiene pautas de gobernanza corporativa? De ser así, ¿las ha divulgado públicamente?
R: Sí, la Compañía ha adoptado pautas de gobernanza corporativa que están disponibles en el sitio web de la Compañía en su sección de gobernanza corporativa.
P: ¿La Compañía tiene un director principal?
R: Sí, la Compañía actualmente tiene un director principal independiente. Nuestras pautas de gobernanza corporativa establecen que nuestra Junta directiva designará un director principal independiente si el presidente no es un director independiente o si la Junta lo considera apropiado. Si bien la Junta ha determinado que nuestro presidente es independiente de acuerdo con las normas de cotización de Nasdaq Stock Market, debido a que este fue presidente de la junta directiva, presidente de la compañía y director ejecutivo de nuestra Compañía, la Junta decidió que era apropiado designar un director principal independiente.
P: ¿Cómo se llenan las vacantes en la Junta directiva?
R: Las vacantes se llenan a través del voto de los directores restantes.
P: ¿Los accionistas pueden comunicarse directamente con la Junta directiva?
R: Sí, los accionistas pueden comunicarse directamente con la Junta escribiendo al secretario de la Compañía a la dirección que se detalla a continuación. En la comunicación, se debe mencionar de forma específica el nombre de cualquier destinatario de la Junta deseado, incluso si la comunicación solo está dirigida para el director principal de la Compañía o para los directores que no son administrativos. El secretario enviará la comunicación solo al destinatario previsto, salvo que determine que es de naturaleza comercial o frívola o que es inapropiada para la consideración del destinatario de la Junta deseado.
Michael Ray, secretario
Western Digital Corporation
5601 Great Oaks Parkway
San José, California 95119
P: ¿La Compañía considera a los candidatos a directores sugeridos por los accionistas?
R: Sí, un accionista puede recomendar un candidato al Comité de control siguiendo los procedimientos descritos en la declaración informativa de la Compañía en los archivos de la SEC.
Reglamento y estatutos
P: ¿Los accionistas pueden modificar los estatutos de la Compañía?
R: Sí, un simple voto de la mayoría de los accionistas de la Compañía es suficiente para modificar los estatutos de la Compañía. La Junta también puede modificar los estatutos sin la aprobación de los accionistas.
Estado de constitución
P: ¿Dónde se constituye la Compañía?
R: La Compañía está constituida en Delaware.
Compensación ejecutiva
P: ¿Las opciones en acciones han sido modificadas en cuanto al precio durante los últimos tres años sin la aprobación de los accionistas?
R: No, la Compañía no ha modificado el precio de sus opciones en acciones durante los últimos tres años.
P: ¿Hay alguna relación comercial entre los miembros del Comité de compensación?
R: No, no hay relaciones comerciales.
P: ¿Los directores reciben la totalidad o una parte de su compensación en forma de capital?
R: Sí, lo hacen.
P: ¿Los directores que no son empleados participan en el plan de pensiones de la Compañía?
R: No, no participan.
Factores cualitativos
P: ¿La Compañía tiene una edad de jubilación obligatoria para los directores?
R: Sí, la edad de jubilación obligatoria para los directores es de 72 años, salvo que se determine en un caso particular que una antigüedad mayor en el puesto sea lo mejor para la Junta o la Compañía.
P: ¿La Junta revisa su desempeño regularmente?
R: Sí. Al menos anualmente, la Junta pide a sus miembros que completen un cuestionario de autoevaluación desarrollado por el Comité de control, aprobado por la Junta y dirigido por un tercero. Además, cada uno de los comités de la Junta realiza una autoevaluación anual.
P: ¿Los directores externos se reúnen sin la presencia del director ejecutivo?
R: Sí, los directores no administrativos se reúnen al menos dos veces al año sin la presencia de ningún funcionario ejecutivo o director administrativo. Además, cualquier director no administrativo puede convocar una sesión ejecutiva de los directores no administrativos de la Junta para que coincida con cualquier asamblea de la Junta programada regularmente.
P: ¿La Junta regularmente aprueba un plan de sucesión del director ejecutivo?
R: El Comité de control, en nombre de la Junta, adopta un plan de sucesión para el puesto de director ejecutivo. El director ejecutivo se reúne al menos una vez al año con el Comité de control para ayudar al Comité y la Junta revisa el plan de sucesión al menos una vez al año.
P: ¿La Compañía ha adoptado un código de ética que cumpla con el artículo 406 de la Ley Sarbanes-Oxley y las normas de cotización de la bolsa de valores Nasdaq?
R: Sí, la Compañía ha adoptado un código de ética empresarial, que está disponible en el sitio web de la Compañía en su sección de gobernanza corporativa.