Código deética empresarial

CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL

I. Objetivo y alcance

La Junta directiva de Western Digital Corporation (con sus subsidiarias, la “Compañía”) adopta el presente Código de ética empresarial (este “Código”) para lo siguiente:

  • promover una conducta honesta y ética, incluida la resolución ética de conflictos de intereses;
  • promover la divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes de la Compañía;
  • promover el cumplimiento de las leyes aplicables y las normas y regulaciones gubernamentales;
  • promover la notificación interna rápida de violaciones de este Código;
  • garantizar la protección de los intereses comerciales legítimos de la Compañía, incluidos las oportunidades corporativas, los activos y la información confidencial; e
  • impedir las infracciones.

El Código proporciona un marco para la conducta empresarial ética y no tiene la intención de establecer normas que rijan todas las instancias posibles que puedan surgir. El Código solo puede establecer principios éticos y legales generales y los directores, funcionarios y empleados deben usar el buen juicio y el sentido común al aplicarlos y al decidir cuándo buscar orientación de otros en cuanto al curso apropiado de conducta.

Las políticas y procedimientos más detallados de la Compañía establecidos en el Código de conducta global de Western Digital Corporation son requisitos separados que se aplican a los funcionarios y empleados de la Compañía y no forman parte del presente Código. Este Código no rescinde ni modifica ninguna otra política de la Compañía.

Si alguna persona tiene preguntas acerca del presente Código, o acerca del curso de conducta apropiado según el Código, esta debe comunicarse con su supervisor, con el Departamento de recursos humanos o el Departamento jurídico.

II. Conducta honesta y ética

Cada director, funcionario y empleado debe demostrar una conducta honesta y ética en el cumplimiento de sus obligaciones, incluida la resolución ética de conflictos de intereses reales o aparentes entre las relaciones personales y profesionales.

III. Trato justo

Cada director, funcionario y empleado debe esforzarse por tratar de manera justa a los clientes, proveedores, competidores y empleados de la Compañía. Nadie debe aprovecharse de manera ilícita e injusta de los clientes, proveedores, competidores y empleados de la Compañía mediante la manipulación, el encubrimiento, el abuso de información privilegiada, la declaración falsa de hechos importantes o cualquier otra práctica desleal.

IV. Conflictos de intereses

Un "conflicto de interés" ocurre cuando el interés privado de una persona interfiere o parece interferir con los intereses de la Compañía. Un conflicto de interés puede surgir cuando un director, funcionario o empleado toma medidas o tiene intereses que pueden dificultar el desempeño de su trabajo en la Compañía de manera objetiva y efectiva. Por ejemplo, puede surgir un conflicto de interés si un director, funcionario o empleado, o un miembro o su familia, percibe beneficios personales indebidos como resultado de su puesto en la Compañía. Los conflictos de intereses deben, siempre que sea posible, evitarse.

V. Ventaja empresarial

Los directores, funcionarios y empleados tienen prohibido (a) aprovecharse de cualquier oportunidad, o desviarla a otras personas, que pertenezca a la Compañía o que se presente a través del uso de propiedad, información o posición corporativas; (b) utilizar la propiedad, información o posición de la Compañía para beneficio personal indebido; y (c) competir con la Compañía. Los directores, funcionarios y empleados tienen el deber con la Compañía de promover sus intereses legítimos cuando surja la oportunidad de hacerlo.

VI. Confidencialidad

Los directores, funcionarios y empleados deben mantener la confidencialidad de la información confidencial que les sea confiada por la Compañía, sus clientes y proveedores, excepto cuando la divulgación sea autorizada por la Compañía o así lo exija la ley.

La información confidencial incluye toda la información privada que pueda ser de utilidad para los competidores de la Compañía o que pueda ser perjudicial para la Compañía, sus clientes o proveedores, si se divulga.

VII. Divulgación

Cada director, funcionario o empleado que participe en el proceso de divulgación de la Compañía, incluidos el director ejecutivo, el director de finanzas, el director de contabilidad y el controlador (los “Funcionarios sénior de finanzas”), debe estar familiarizado y cumplir con los controles y procedimientos de divulgación de la Compañía y con el control interno en los informes financieros, en la medida en que sean relevantes para su área de responsabilidad, y de manera que los informes y documentos públicos de la Compañía presentados ante la Comisión de bolsa y valores (Securities and Exchange Commission, “SEC”) cumplan conforme todos los aspectos importantes con las leyes de valores federales aplicables y las normas de la SEC. Además, cada una de estas personas que tenga autoridad directa o supervisora con respecto a estas presentaciones ante la SEC u otras comunicaciones públicas de la Compañía relativas a sus actividades comerciales generales, resultados, situación patrimonial y financiera y prospectos debe, en la medida apropiada dentro de su área de responsabilidad, consultar con otros funcionarios y empleados de la Compañía y tomar otras medidas apropiadas respecto de estas divulgaciones con el objetivo de lograr una divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible.

VIII. Protección y buen uso de los activos de la compañía

Los directores, funcionarios y empleados deben, de todas las maneras posibles, proteger los activos de la Compañía y asegurar su uso eficiente. Todos los activos de la Compañía deben utilizarse para fines comerciales legítimos.

IX. Cumplimiento de leyes

Es política de la Compañía cumplir con todas las leyes aplicables y con las normas y regulaciones gubernamentales. Es responsabilidad personal de cada director, funcionario y empleado cumplir con las normas y restricciones impuestas por esas leyes, normas y regulaciones. Los empleados que se encuentren fuera de los Estados Unidos deben cumplir con las leyes locales aplicables, además de las normas y regulaciones gubernamentales y de las leyes aplicables de los Estados Unidos.

Es contra la política de la Compañía y una violación de las leyes de valores federales que un director, funcionario o empleado negocie valores (o aconseje a otras personas negociar) mientras posea “información privilegiada” sobre la Compañía. La información privilegiada es toda información (ya sea positiva o negativa) que un inversionista razonable probablemente consideraría importante para decidir si comprar o vender los valores de la Compañía y que no se haya divulgado públicamente de manera adecuada. Esta política de la Compañía también se aplica a la negociación de valores de cualquier compañía con la que un director, funcionario o empleado esté familiarizado en virtud de su trabajo para la Compañía, mientras posea información privilegiada relativa a dichas compañías.

X. Denuncia de conductas ilegales o no éticas

El compromiso de la Compañía con sus valores incluye asegurar que cualquier persona con una inquietud de buena fe acerca de una conducta poco ética en potencia pueda denunciarla de la manera en que se sienta más cómoda. Esto incluye denuncias de conductas que violarían el presente Código, el Código de conducta global de la Compañía o las leyes aplicables. Cualquier persona podrá presentar inquietudes y estas podrán informarse a un supervisor (para los empleados), al Departamento de recursos humanos, al Departamento jurídico, al Equipo de ética y cumplimiento o directamente a la línea de asistencia de ética de la Compañía.

Puede contactarse con la línea de asistencia de ética de la Compañía a través de la página web http://www.wdchelpline.com o mediante los números de teléfono que se indican a continuación. Ambas opciones permiten que las personas que presentan inquietudes permanezcan en anonimato y la Compañía no permite represalias contra ninguna persona por plantear una inquietud de buena fe. Las represalias se consideran una violación de nuestro Código de conducta global y están sujetas a sanciones.

Números de teléfono de la línea de asistencia de ética:

  • Estados Unidos: 877-548-6716
  • China: 4008810209
  • Japón: 0066-33-830444 (Softbank), o 00531-11-0214 (KDD), o 0034-800-600069 (NTT)
  • Malasia: 1-800-81-6497
  • Filipinas: Marque 105-11 (inglés) o 105-12 (tagalo) y, luego, marque 855-216-6129 cuando se le solicite hacerlo
  • Tailandia: 001-800-11-0027437
  • Todos los demás países: Marque el código de acceso directo AT&T de su país desde esta lista y, luego, marque 877-548-6716 cuando se le solicite hacerlo

XI. Responsabilidad y cumplimiento del código

Se espera que todos los directores, funcionarios y empleados de la Compañía estén familiarizados con el Código y cumplan con aquellos principios y procedimientos que se establecen en el Código y que les son aplicables.

El Comité de auditoría determinará o designará a las personas adecuadas para determinar las medidas apropiadas que se tomarán en caso de violación del presente Código. Tales medidas deberán crearse razonablemente para impedir actos ilícitos y promover la responsabilidad respecto del cumplimiento del presente Código y podrán incluir notificaciones por escrito dirigidas a la persona involucrada y que establezcan que el Comité de auditoría ha determinado que hubo una violación, una censura por parte del Comité de auditoría, un descenso de categoría o reasignación de la persona involucrada, una suspensión con o sin goce de haberes o beneficios o una rescisión del contrato de trabajo o servicios de la persona. El Comité de auditoría o su designado determinarán qué medida es apropiada y en un caso particular podrán tener en cuenta toda la información relevante, incluidas la naturaleza y la gravedad de la violación, si la violación se cometió una sola vez o de manera repetida, si la violación parece haber sido intencional o involuntaria, si se le advirtió a la persona en cuestión, antes de cometer la violación, sobre el curso apropiado de acción y si la persona en cuestión ha cometido o no otras violaciones en el pasado.

XII. Modificación, cambio y anulación

La Junta directiva podrá modificar, cambiar o derogar el presente Código, y el Comité de auditoría también podrá otorgar exenciones sujeto a la divulgación y otras disposiciones de la Ley del Mercado de Valores (Securities Exchange Act) de 1934, las normas en virtud de esta y las normas aplicables de Nasdaq Stock Market LLC (“Nasdaq”). Cualquier cambio o derogación del presente Código se divulgará de inmediato según lo estipulado por las normas de la SEC o de Nasdaq, en la medida en que sea necesario.

XIII. Leyes aplicables

El Código está sujeto a todas las leyes aplicables. Lo dispuesto en el Código no tiene la intención de exigir ninguna medida contraria a la ley. En caso de que el Código entre en conflicto con cualquier ley, los directores, funcionarios y empleados deben cumplir con la ley. Lo dispuesto en el Código no pretende (1) modificar el Acta constitutiva o los Estatutos de la Compañía, (2) cambiar las obligaciones legales impuestas a los directores, funcionarios o empleados según las regulaciones, normas y leyes estatales, federales u otras legislaciones aplicables, (3) ampliar las responsabilidades de los directores, funcionarios o empleados más allá de la ley aplicable o (4) afectar cualquier derecho disponible de los directores, funcionarios o empleados según la ley estatal y otras leyes aplicables o el Acta constitutiva o los Estatutos de la Compañía. Asimismo, lo establecido en el presente Código no se considerará para tales acciones. Los directores y funcionarios también tendrán derecho a los beneficios de la exención de responsabilidad en la medida máxima que lo permita la ley, el Acta constitutiva y los Estatutos de la Compañía y a la exculpación según lo estipulado por la ley estatal y el Acta constitutiva de la Compañía.

Aprobado por la Junta directiva: 4 de febrero de 2015

Línea de asistencia de ética

Navex Global, un proveedor líder de servicios personalizados de línea de asistencia, gestiona la línea de asistencia y cuenta con personal las 24 horas del día, los 365 días del año. Si bien la línea de asistencia está destinada principalmente a los empleados actuales de Western Digital, otras partes interesadas podrán utilizarla, incluidos proveedores, clientes y antiguos empleados.

Para informar sobre algo por teléfono, por favor utilice los siguientes números de teléfono según el país. Las inquietudes son siempre confidenciales.

  • China: 4008810209
  • India: 000-800-100-1705
  • Israel: 180-931-7189
  • Japón: 0066-33-830444 (Softbank), o 00-539-111 (KDDI), o 0034-811-001 (NTT)
  • Malasia: 1-800-81-6497
  • Filipinas: Marque 105-11 o 1010-5511-00 (PLDT) y, luego, marque 855-216-6129 cuando se le solicite hacerlo
  • Tailandia: 001-800-11-0027437
  • Estados Unidos: 1-877-548-6716
  • Todos los demás países: Marque el código de acceso directo AT&T de su país desde esta lista y, luego, marque 877-548-6716 cuando se le solicite hacerlo

Para informar algo a través de la Web, acceda al sistema de presentación de informes a través de la línea de asistencia de ética en la página web http://www.wdchelpline.com.

Se recomienda que los empleados informen supuestos casos de mala conducta ética dentro de Western Digital, incluidos los siguientes:

  • Intercambiar información interna o dar consejos ilegales.
  • Acoso o discriminación en el lugar de trabajo.
  • Regalos ilegales o sobornos a o de funcionarios gubernamentales, vendedores o clientes.
  • Fraude, desfalco o robo.
  • Cuestiones contables o de auditoría dudosas.
  • Abastecimiento minero en conflicto

La línea de asistencia de ética intenta brindar a los empleados otra manera de informar sobre una sospecha de mala conducta. Los empleados podrán usar la línea de asistencia si creen que un problema no puede abordarse por medio de sus supervisores o del personal de recursos humanos y, además, podrán permanecer en completo anonimato cuando se comuniquen con los operadores de la línea de asistencia. Western Digital no permitirá represalias contra un empleado que se contacte con la línea de asistencia e informe de buena fe sobre una sospecha de mala conducta.

Código de conducta global

El  Código de conducta global de Western Digital Corporation proporciona información acerca de los estándares mínimos de integridad que Western Digital Corporation espera que todos sus empleados de alrededor del mundo sigan (incluidos los de las subsidiarias de WDC) y tiene en cuenta diversas prácticas debido a diferencias culturales en ubicaciones internacionales. Las normas establecidas en el Código de conducta global están respaldadas por políticas y procedimientos más detallados de la Compañía, que se emiten en varias regiones geográficas para complementar o implementar dichas normas. Estas políticas y procedimientos proporcionan instrucciones claras y específicas con respecto a muchas de las prácticas y conductas comerciales que se discuten en el Código.

Se entrega una copia del Código de conducta global en el idioma correspondiente, o está disponible en línea, a todos los empleados de Western Digital Corporation (incluidos los empleados de subsidiarias nacionales y extranjeras). Además, los nuevos empleados reciben una copia del Código de conducta en su primer día de trabajo. Se informa a todos los empleados que se espera que cumplan con las disposiciones del Código de conducta y que su incumplimiento se considera una mala conducta que puede dar lugar a medidas disciplinarias.

Cada año, los administrativos séniores y cientos de empleados fundamentales designados de todo el mundo deben completar un cuestionario en línea que certifica que han cumplido con las disposiciones del Código de conducta global. El Comité de auditoría requiere este proceso de certificación y lo administra el asesor legal de la Compañía.

Anticorrupción

Western Digital Corporation cree que es esencial que sus empleados y socios comerciales cumplan con las leyes de anticorrupción globales, incluida la Ley estadounidense de prácticas corruptas en el extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), la Ley contra el soborno del Reino Unido (Bribery Act) y las leyes antisoborno de los países en los que la empresa opera.

Western Digital prohíbe a todos sus empleados, consultores, agentes o representantes, al igual que a los de sus subsidiarias, que intenten obtener o conservar negocios de forma corrupta, al ofrecer, pagar u ofrecer pagar dinero u otros elementos de valor a funcionarios extranjeros o comerciales y que tengan los siguientes propósitos:

  • influenciar cualquier acto o decisión de dicho funcionario en su capacidad oficial, o
  • inducir a dicho funcionario a realizar u omitir cualquier acto que constituya una violación de sus obligaciones oficiales, o
  • inducir a dicho funcionario a usar su influencia con un gobierno extranjero o su instrumentalización para afectar o influenciar un acto o decisión gubernamental, o
  • asegurar una ventaja inadecuada

Western Digital ha publicado una política integral relacionada con la lucha contra la corrupción, que se encuentra en el sitio web interno de la Compañía. Además, el cumplimiento de las disposiciones de las leyes de anticorrupción globales se analiza en el Código de conducta global y en el Manual del empleado de la Compañía.